دفتر نیابتی چیست ؟
پکیج دفتر نیابتی، یک پکیج کامل با حداقل هزینه میباشد که می تواند موقعیت داشتن و استفاده از یک دفتر با امکانات کامل را برای شما در کشور امارات ( شهر دبی ) فراهم سازد .
نکته مهم این پکیج ، تفکر بازرگانیست که شرکت راه تجار ( فیوچراسکای ) در پس خدمات دفتر نیابتی برای شما تدارک دیده است.
امکاناتی که شما در قالب یک پک نیابتی خواهید داشت به شرح ذیل میباشد :
یک آدرس محل معتبر برای درج در سایت ، کارت ویزیت و کاتالوگ های خود که جنبه تبلیغاتی و حس اعتماد بالاتری در شرایط کنونی برای مشتریان داخلی و خارجی شما بهمراه خواهد داشت.
یک خط تلفن (غیر ثابت ) به صورت اختصاصی برای شرکت شما (با شماره اماراتی)
منشی به زبان انگلیسی جهت جوابگویی به تلفنات با ذکر نام شرکت شما در شروع معاملات .
مهیا کردن شماره صندوق پستی اماراتی جهت دریافت مرسولات در هر سایز و ابعاد و اندازه ای (در ابعاد و اندازه های کوچک و پاکت نامه ای بصورت رایگان و در غیر اینصورت هزینه های اعمال شده از طرف اداره پست برای ارسال در هر سایزی با هزینه های مرتبط ارسالی محاسبه و اعلام میگردد)
امکان نگهداری نمونه کالا (در ابعاد و اندازه کوچک) یا کاتالوگ شما جهت ارائه به بازدیدکنندگان شما
امکان برگزاری جلسات حضوری در اتاق کنفرانس مجزا برای جلسه های شما با مشتریان به دفعات در طول دوره قرارداد با حضورشما در جلسه فقط با هماهنگی قبلی
اطلاع از تمام گزارشات تماس های دریافتی به صورت ساعتی و روزانه در پنل مدیریتی دفتر شما
ست یک پشتیبان فارسی زبان در ایران برای هماهنگی های نیازهای شما جهت استفاده هرچه بهتر از امکانات دفتر نیابتی
خدمات جانبی قابل ارائه :
ما میتوانیم خدمات دیگری نیز به عنوان آپشن به شما ارائه دهیم که هزینه های آن جداگانه محاسبه میشود و شما بعد از فعال کردن دفتر نیابتی استاندارد میتوانید درخواست هر کدام از خدمات زیر را به شرکت ارائه دهید و کارشناسان ما بعد از بررسی مشخصات درخواست شما هزینه و چگونگی اجرا و یا عدم امکان اجرا را به شما اطلاع میدهند
- خط تلفن ثابت و یا خط تلفن همراه دوم
- برگزاری جلسه باحضور کارشناس حرفه ای ما به نیابت شما در محل مشتری
- برگزاری جلسه با حضور کارشناسان ما در محل دفتر و حضور شما بصورت ویدیو کنفرانس
- عقد قرارداد با شرکت مورد هدف شما
- انجام امور تحقیق بازار
- تبلیغات در کشور هدف یا کشورهای دیگر
- استخدام یک پرسنل برای دفتر شما
- نصب بنر تبلیغاتی شما در اتاق های کنفرانس در زمان جلسات شما
سوالات متداول :
دفتر من کی فعال میشود ؟
بعد از تایید خرید شما فقط ۱۰ روز زمان خواهد برد تا حساب شما فعال شود ، و همه موارد از طریق پیام در داخل حساب کاربری شما پیگیری خواهد شد
آیا با دفتر نیابتی میتوانم مشتری یابی کنم ؟
خیر دفتر نیابتی مانند اجاره کردن یک دفتر در خود ایران است ، آیا شما با اجاره کردن دفتر مشتری کسب میکنید ؟ قطعا جواب منفی است شما فقط با انجام فرایند بازاریابی است که میتوانید مشتری کسب کنید ولی وجود دفتر و استفاده از نام و نشانی آن و اینکه پرسنل شما جوابگوی تلفن های ورودی شما در دفتر هستند کمک میکند تا مشتریان که شما در فرایند بازاریابی آنها را یافته اید به شما بتواند اعتماد کنند
پس در نتیجه دفتر نیابتی هم به همین شکل است و باعث بالا رفتن اعتماد مشتریان به شما میشود نه جذب مشتری و دقیقا مانند دفتر شما در ایران فعالیت میکند و این شما هستید که باید برنامه بازاریابی منسجمی برای جذب مشتری داشته باشید
آیا من میتوانم با دفتر نیابتی حساب بانکی باز کنم ؟
در جواب باید بگوییم خیر ، توجه کنید شما در ایران هم که دفتر اجاره میکنید به استناد آن قرارداد اجاره نمیتوانید حساب بانکی باز کنید بلکه باید مدارک ثبت شرکت خود را به بانک ارائه دهید تا بانک حساب برای شما باز کند پس در مدل دفتر نیابتی چون شرکتی به صورت رسمی ثبت نشده است پس جواب منفی است.
آیا من میتوانم تلفن مشخص شده برای دفترم را همیشگی برای خود نگه دارم ؟
خیر ،شماره ها به نام شرکت ما میباشد و بر اساس قوانین امارات شما برای داشتن شماره دائم به نام خودتان میبایست کارت اقامت یا لایسن شرکت ارائه کنید ولی توجه فرمایید تا مادامی که از این دفتر استفاده میکنید این شماره متعلق به شما خواهد بود.
من چطور میتوانم با مشتریانی که با دفترم تماس گرفته اند تماس برقرار کنم ؟
شماره ایی که شما در امارات دارید یک شماره واقعی است که در یک گوشی کار میکند و روی میز منشی قرار دارد ولی فقط بابت تماس ها ورودی دفتر شما میباشد و نمیتوانیم آن شماره را برای تماسهای خروجی شما ( از هر مدل ) قرار دهیم اما راهکار چیست ؟
شما میتوانید از شماره های مختلفی مجازی که میتوانید بصورت دائم یا موقت با قیمت های پایین از شرکت های مختلف در داخل کشور خرید کنید برای تماس خروجی استفاده کنید فقط با جستجو عبارت ( خرید شماره مجازی دائمی ) در اینترنت به شرکت های متعددی خواهید رسید که باید از یک شرکت معتبر این خرید را که رقم کمی هم دارد انجام دهید ( ما بدلیل آنکه حسابی با این شرکت ها نداریم از معرفی شرکت خاص معذوریم ) همچنین میتوانید از حساب شارژ شده اسکایپ هم استفاده کنید و راه های دیگر.
توجه کنید شما وقتی دفتر و منشی خودتان هم در دبی در حال کار است و شما ایران یا هر کشور دیگری تشریف داشته باشید برای تماس با مشتری خود میبایست از شماره دیگری استفاده کنید مانند مبایل و یا ... پس در این حالت هم همانطور که میبینید با دفتر اصلی شما تفاوتی ندارد
آیا من میتوانم یک تلفن ثابت نیز برای دفترم داشته باشم ؟
امکان ارائه خدمات تلفن ثابت هم وجود دارد ولی فقط برای قراردادهای یک ساله بعلاوه پرداخت هزینه ۴۰۰ دلار برای این سرویس که البته ما اصلا به شما حداقل در اوایل کار پیشنهاد نمیکنیم.
آیا من میتوانم با دفتر نیابتی با شرکت های دیگر قرار داد ببندم ؟
همانطور که گفته شد دفتر نیابتی فقط یک دفتر فعال است با امکانات ذکر شده اما برای بستن قرارداد با شرکت های دیگر شما نیاز به داشتن ماهیت حقوقی دارید این یعنی همان ثبت شرکت ، ولی شرکت ما اماده است در صورت تمایل شما موضوع قرارداد را بررسی کند و در صورتی که با سیاست های شرکت ما هماهنگ بود به عنوان خدماتی مجزا با شرکت شما وارد مذاکره شویم و در صورت توافق این خدمات را ارائه کنیم.
تعدادی از عکس های فضای شرکت :
امید است با ارائه خدمات فوق بتوانیم قدمی مثبت در راستای رفع نیازهای شما بر درایم